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日博官网 365bet_365bet在线备用_365bet平台娱乐成立庆典大会筹备工作
来源: | 作者:zjsygsh | 发布时间: 2017-04-24 | 258 次浏览 | 分享到:

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一、庆典大会的名称为:“日博官网 365bet_365bet在线备用_365bet平台娱乐成立庆典大会”,同时还要召开“日博官网 365bet_365bet在线备用_365bet平台娱乐第一届会员大会”。

二、会议规模,按400名会员计算,加上邀请的领导和嘉宾,估算是500人的会议规模。现在突出的问题是发展会员,因为时间紧迫,所以发展会员的工作要抓紧,各会长负责联系发展的新会员,务必在330日前确定,并办好入会手续,将会员单位的概况发到秘书处,用于编制会议宣传册。

三、制作宣传册600册,主要是会员单位介绍,赞助商的广告。

四、制作会议代表证和工作人员证。

??? 五、制作并颁发“日博官网 365bet_365bet在线备用_365bet平台娱乐第一届会员单位”。要不要颁发,待定。

??? 六、与会人员纪念品600份,每份200元以内。

??? 七、副会长以上、秘书长、会议工作人员是否要统一配发正装,会员要不要发具有特色意义的统一服装,待定。

??? 八、具备三个条件的会场:400人的会场(会员大会),500人的就餐厅(就餐和庆典大会合一),400人的合影场所(如考虑集合难,效果不一定好可省略)。

??? 会议照片拍摄和庆典大会主持人,待定。

九、会议通知、邀请函发出时间415日左右。

十、嘉宾、新闻媒体的邀请,请会长、副会长、秘书长进行分工,提早打招呼,415日前确定好被邀请人的名单。嘉宾主要是:江西省、余干县党委、政府及有关部门、部分乡镇领导,浙江省、宁波市有关领导,兄弟商会领导等。

十一、接待:建议在宁波的会长单位各推荐1名能力强、有接待经验的人员参加会议接待,主要任务是嘉宾接送、签到、发放纪念品、会场引导、会后订票陪同等。

??? 十二、经费落实。目前已有的经费如何,是否邀请赞助商?如要赞助,则分工联系,330日确定,因为赞助商的广告与宣传册同时制作。

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